Schimbarea urmărește să aducă mai multă predictibilitate și să reducă impactul administrativ asupra companiilor care își respectă obligațiile.
Ce presupune noul model de control
Noul cadru privilegiază verificările concentrate pe sectoare – de la servicii și comerț pâ
nă la producție – astfel încât inspectorii să poată urmări mai ușor tipare de risc similare. Abordarea „pe domenii” înseamnă că regulile, documentele și practicile analizate vor fi comparate între entități cu profil apropiat, ceea ce poate duce la o evaluare mai coerentă a conformării.
Un element central anunțat este caracterul preanunțat al multor controale. Pentru mediul de afaceri, asta creează spațiu pentru pregătirea dosarelor fiscale, a registrelor și a procedurilor interne. În același timp, controalele țintite pe baza analizei de risc rămân o piesă-cheie; instituția își propune să folosească mai intens datele disponibile pentru a selecta contribuabilii cu probabilitate mai mare de neconformare.
Chiar dacă numărul verificărilor anunțate poate crește, mecanismul nu exclude situațiile în care autoritățile recurg la controale inopinate – în special acolo unde apar indicii serioase privind potențiale nereguli. Diferența este că inspecțiile programate ar urma să devină norma pentru activitățile curente, în timp ce intervențiile surpriză rămân rezervate cazurilor punctuale.
În paralel, ANAF își aliniază activitatea la tendința de digitalizare a raportărilor și a verificărilor. Pentru contribuabili, asta se poate traduce prin mai multe solicitări de documente în format electronic, trasee de verificare mai clar definite și o comunicare administrativă standardizată.
Scopul declarat al schimbării este întărirea conformării voluntare și reducerea poverii asupra contribuabililor onești, fără a slăbi reacția la risc.
Cum se pot pregăti contribuabilii
1. Revizuirea procedurilor interne. Companiile pot evalua dacă politicile de arhivare, fluxurile de aprobare și controalele interne acoperă corect zonele cu expunere fiscală. O mapare clară a proceselor (facturare, încasări/plăți, inventariere, prestații) scurtează inspecțiile și limitează neclaritățile.
2. Coerența documentelor. Asigurați-vă că documentele justificative – contracte, note de recepție, foi de parcurs, centralizatoare – sunt ușor de urmărit și corelate cu înregistrările contabile. Trasabilitatea reduce disputele și economisește timp pe durata verificărilor.
3. Analiza de risc „ca la inspecție”. O autoevaluare periodică a zonelor sensibile (tratamentul fiscal al veniturilor și cheltuielilor, ajustări, prețuri, stocuri) ajută la identificarea neconcordanțelor înainte de orice control. În campaniile tematice, inspectorii compară frecvent indicatori similari în interiorul aceluiași sector.
4. Pregătirea echipei. Numiți responsabili pentru relația cu inspectorii și fixați un calendar intern pentru extragerea rapidă a documentelor cerute. Comunicarea clară și la timp limitează solicitările suplimentare.
5. Ordinea în raportări. Respectarea termenelor pentru declarații și plăți rămâne esențială. Orice rectificare trebuie însoțită de explicații coerente și dovezi care să susțină modificările.
Întreprinderile mici și PFA-urile pot beneficia de caracterul preanunțat al inspecțiilor pentru a-și organiza din timp registrele obligatorii și pentru a verifica modul de păstrare a documentelor. Pentru companiile mijlocii și mari, abordarea pe domenii poate aduce comparații mai obiective în cadrul aceluiași sector, dar și așteptarea unei documentații mai consistente.
Schimbarea pune accent pe dialogul administrativ: solicitările sunt mai ușor de planificat, iar contribuabilii pot formula din timp puncte de vedere. În oglindă, neregulile identificate sistematic într-un domeniu pot conduce la măsuri corective extinse, inclusiv amenzi sau obligații suplimentare acolo unde se constată abateri.
Pe măsură ce campaniile tematice sunt anunțate, contribuabilii pot urmări comunicările oficiale pentru a vedea ce documente și perioade vor fi vizate. O bună pregătire înseamnă timp câștigat în inspecție și un parcurs previzibil al verificărilor.